Кадровый аудит — это независимая, комплексная и профессиональная оценка системы кадрового документооборота организации, которая включает:
- анализ правильности ведения кадрового учета организации;
- анализ правильности оформления трудовых договоров;
- анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);
- анализ ведения и хранения трудовых книжек работников;
- анализ содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права;
- анализ кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан (при необходимости);
- выявление отсутствующих, но обязательных согласно трудовому законодательству кадровых документов;
- анализ договоров о полной материальной ответственности;
- анализ правильности оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
- анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.
Результатом кадрового аудита является подготовка экспертного заключения с указанием выявленных ошибок, нарушений, письменными выводами и рекомендациями по применению трудового законодательства
Преимущества кадрового аудита:
* минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, со стороны Государственной инспекции труда и Прокуратуры РФ;
* снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в органы надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства;
* юридически грамотное выстраивание эффективной кадровой политики организации.
Как проводится кадровый аудит?